Expert-comptable Prestataires de Services B2B
Agences, cabinets, studios, SaaS : vos prestations sont immatérielles, vos risques bien réels. Nous structurons contrats, TVA, financement et croissance des prestataires de services de Maisons-Alfort, Paris, Vincennes, Charenton-le-Pont et Saint-Maur-des-Fossés.
Le profil type de nos clients prestataires.
Vous dirigez une agence de communication, un cabinet de conseil, un studio ou une entreprise SaaS B2B. CA entre 300 000 et 5 000 000 €, 5 à 50 collaborateurs (salariés + freelances). Votre croissance est tirée par les renouvellements clients et les recommandations — mais votre trésorerie souffre des délais B2B à 60 jours, et vous vous demandez si vous ne passez pas à côté du CIR ou de la JEI. La réponse est souvent oui.
Les vrais enjeux du secteur prestataires.
Reconnaissance du chiffre d'affaires
Prestations pluriannuelles, abonnements SaaS, acomptes sur missions longues : à quelle date comptabiliser le CA ? Une mauvaise reconnaissance = résultat faussé et TVA potentiellement mal déclarée.
CIR / CII / JEI
Crédit d'impôt recherche, crédit d'impôt innovation, statut Jeune Entreprise Innovante : jusqu'à 30 % de vos dépenses de R&D remboursés. La majorité des agences et éditeurs SaaS y ont droit sans le savoir.
Trésorerie & BFR
Délais de paiement B2B (30 à 60 jours), retards clients, croissance rapide qui aspire le cash : la trésorerie est le premier motif de défaillance des agences en croissance. Un plan de trésorerie à 13 semaines est indispensable.
Sous-traitance & indépendants
Requalification en contrat de travail, DAS2, vigilance URSSAF, responsabilité solidaire de l'entreprise donneuse d'ordre : travailler avec des freelances implique un cadre contractuel et comptable rigoureux.
Une mission taillée sur mesure.
Chaque secteur a ses spécificités. Voici concrètement ce que nous prenons en charge pour nos clients prestataires.
Facturation récurrente & SaaS
Stripe Billing, Chargebee, Pennylane : reconnaissance du CA automatisée selon les règles contractuelles. Vos abonnements sont comptabilisés au bon moment.
Dossier CIR / CII / JEI clé en main
Constitution du dossier technique et financier, rescrit fiscal préventif, sécurisation juridique en cas de contrôle. On récupère ce qui vous est dû.
Pilotage cash-flow à 13 semaines
Prévisionnel de trésorerie, relances automatisées via Pennylane, affacturage, ligne Dailly : votre cash ne sera plus une surprise.
Structuration juridique & actionnariat
Holding, pactes d'associés, BSPCE pour fidéliser l'équipe, préparation d'une levée de fonds ou d'une cession.
Ce que nos clients prestataires nous demandent.
Mon agence ou ma startup peut-elle bénéficier du Crédit d'Impôt Recherche (CIR) ?+
Oui, si vous réalisez des travaux de recherche et développement en vue de lever des incertitudes techniques. Pour une agence ou un éditeur SaaS, cela inclut le développement de nouveaux algorithmes, fonctionnalités innovantes, ou méthodologies non standard. Le CIR rembourse 30 % des dépenses éligibles (salaires chercheurs, sous-traitance R&D, brevets). Nous constituons le dossier technique et le rescrit fiscal préventif pour sécuriser le crédit.
Comment fonctionne le statut JEI et quelles exonérations donne-t-il ?+
La Jeune Entreprise Innovante (JEI) s'applique aux sociétés de moins de 8 ans consacrant plus de 15 % de leurs charges à la R&D. Elle offre une exonération totale de cotisations patronales sur les salaires des chercheurs et techniciens (dans la limite de 231 840 € par salarié en 2026), une exonération d'IS les 2 premières années bénéficiaires, et une exonération de CFE sur décision locale. Cumulable avec le CIR.
Comment gérer les délais de paiement B2B sans mettre ma trésorerie en danger ?+
Trois leviers : la clause de pénalités de retard obligatoire dans vos CGV (3 fois le taux d'intérêt légal), la mise en place d'acomptes contractuels (30 % à la commande, 40 % à mi-parcours, 30 % à la livraison), et l'affacturage pour les gros contrats récurrents. Nous mettons en place un plan de trésorerie à 13 semaines mis à jour chaque mois pour anticiper les tensions.
Qu'est-ce que les BSPCE et comment les mettre en place pour fidéliser mon équipe ?+
Les Bons de Souscription de Parts de Créateur d'Entreprise (BSPCE) permettent d'associer vos collaborateurs clés à la valeur future de l'entreprise sans dilution immédiate. À l'exercice, le gain est imposé à 30 % (flat tax) si les titres sont détenus 3 ans. Conditions d'éligibilité : société de moins de 15 ans, non cotée, IS en France, 25 % au moins du capital détenu par des personnes physiques. Nous structurons le plan d'attribution et les conditions de vesting.
Comment comptabiliser les abonnements annuels facturés en avance à mes clients SaaS ?+
Un abonnement annuel facturé en janvier pour 12 mois doit être comptabilisé au prorata temporis : 1/12 par mois. La partie non encore consommée figure en 'produits constatés d'avance' au bilan. C'est la règle de reconnaissance du CA selon le principe d'indépendance des exercices. Cela évite un résultat faussé et une TVA mal rattachée. Pennylane, correctement paramétré, gère ce prorata automatiquement.
Un diagnostic pour votre activité.
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